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SPS, Honduras

Bloquee y mantenga alineado a su equipo comercial con la gestión de cobros

Este módulo avisara de las facturas que el cliente tiene vencido desde el pedido de ventas y activará un mensaje de bloqueo en las órdenes de venta si un cliente ha alcanzado un máximo preestablecido de días de cuentas por cobrar vencidas.

Dependencia

  • Ventas
  • Facturación

Rasgo

  1. Derechos de acceso
    • Configuración: Ajustes > Usuarios y empresas > Usuarios > Seleccionar usuario para configurar > Marque «Pagos Atrasados»
  1. Configuración: establezca el máximo de días vencidos por defecto a nivel de empresa y/o nivel de cliente
  2. Solo los usuarios con derechos de acceso pueden establecer el máximo de días de atraso tanto a nivel de empresa como a nivel de cliente
  3. Para establecer el máximo de días vencidos a nivel de empresa
    • Vaya a ventas > configuración > vencido
  • Cuando crea un nuevo cliente, su máximo de días de retraso se establecerá automáticamente en función del máximo de días de retraso a nivel de empresa. Sin embargo, los usuarios con derechos de acceso vencidos aún pueden editar los días máximos de cada cliente.
  • Para establecer el máximo de días vencidos a nivel de cliente
    • Vaya a Ventas > Pedidos > Clientes > Pestaña Ventas y compras > Atraso máximo (días)
  1. Advertencia cuando la fecha de confirmación excede el máximo de días de atraso por cobrar de cada cliente

  • El mensaje de bloqueo aparecerá cuando la fecha de confirmación > la fecha de vencimiento en la factura + el máximo de atraso (días) de cada cliente.
    • Fecha de vencimiento de la factura = 24 de enero de 2022
    • Máximo de atrasos (días) en el cliente maestro = 15
    • Fecha de pedido = Fecha de confirmación = 23 de febrero de 2022
  • Los usuarios con derechos de acceso vencidos podrán anular el mensaje de bloqueo haciendo clic en el botón «exceder los derechos vencidos» como se muestra en la imagen a continuación.
  1. Opciones adicionales:

Mostrará en el formulario del presupuesto, las facturas vencidas con el valor vencido del cliente, para comodidad del comercial

Muestra en la ficha del cliente las facturas vencidas con el valor vencido.

Ver video:

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